Наличие массы вариантов обрабатывания информации сопряжено с различными раскладами к занятию с ней. Однако, основой постоянно представляется сложение и анализ, затем профессионалы приступают к синтезу, преобразованию, формализации либо комбинированию. Итоги похожего занятия почаще всего выступают в форме пресс-релизов, отчетов, разнообразных сводок и сообщений. За краткими текстами либо огромными заметками стоит большой труд по обрабатыванию большой доли информации.
Материал сможет поступать в разнообразных вариантах, но профессионал постоянно знает, как правильно разделить приобретенные данные. Изначальным шагом делается сведение всей приобретенной информации к единичному варианту для упрощения действий с ней. Для современного секретаря либо корреспондента это, несомненно, электронный вид текстовых документов либо таблиц. Затем дело значительно ускорится и облегчится, ибо материал в одном варианте легче рассматривать и сортировать.
Главным способом обрабатывания информации делается синтез, который предполагает слияние и соединение информации от разных источников на базе разбора информации. При этом профессионал проводит крупную работу, скрупулёзно избирая идентичные данные, дабы создать сводную таблицу, пресс-релиз, интересную статью либо лекцию. Прогрессивные варианты обрабатывания информации предполагают кропотливую ответственную работу с полученными данными. Синтезирование по сущности своей представляется одним из самых трудоемких этапов, потому нуждается в отборе и соединение приобретенных данных, соединении их по тем или иным аспектам ради дальнейшего разбора на этапе преобразования.